1. Atrakcje będzie można zgłaszać od 18.01.2023 r. do 18.02.2023 r. za pomocą formularza znajdującego się: TUTAJ
Regulamin Tworców Atrakcji - Aicon 2023
2 Twórcą atrakcji jest każda osoba, której atrakcja zostanie przyjęta przez Organizatora atrakcji oraz zostanie zgłoszona w odpowiednim czasie.
3. Przyjęcie samego zgłoszenia nie oznacza pozytywnego zatwierdzenia wniosku. Osoby, które zgłosiły swoją atrakcję, dostaną odpowiedź o przyjęciu do 2 tygodni od dnia zakończenia przyjmowania zgłoszeń na atrakcje tj. do dnia 04.03.2023 r. włącznie.
4. Organizator zastrzega sobie prawo do nie przyjęcia punktu programu bez podania przyczyny.
5. Atrakcje o tematyce erotycznej (np. hentai, ecchi, yuri czy yaoi) będą automatycznie odrzucane.
6. Długość jednej atrakcji musi wynosić od jednej do czterech godzin zegarowych.
7. O przyjęciu atrakcji decyduje Organizator.
8. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany treści opisu atrakcji oraz nazwy punktu programu, zwłaszcza jeśli te naruszałyby szeroko pojęte normy społeczne.
9. Organizator może zasugerować jakieś zmiany w celu urozmaicenia lub ulepszenia programu – dla twórcy – do rozpatrzenia.
10. Twórcy atrakcji zobowiązani są do zapoznania się i przestrzegania ogólnego regulaminu konwentu.
11. Twórca atrakcji, który nie ukończył 18 roku życia, musi posiadać zgodę rodzica.
12. Twórca atrakcji musi zakupić i opłacić bilet w systemie rezerwacji https://meetco.app/tickets/.
13. Jeśli Twórca atrakcji nie zgłosił się z jakiegoś powodu po zwrot za prowadzenie atrakcji w czasie trwania konwentu. Może upomnieć się o to mailowo do dwóch tygodni od zakończenia wydarzenia.
14. Dla każdego twórcy atrakcji, w zależności od ilości godzin prowadzonych atrakcji, przygotowane są następujące zniżki za bilet:
- Jedna godzina atrakcji – 50% zniżki
- Dwie godziny atrakcji – 100% zniżki
Zniżkę lub zwrot biletu za przeprowadzone atrakcje będzie można odebrać pod koniec konwentu lub po przeprowadzeniu swojej atrakcji.
ZWROT NIE DOTYCZY BILETÓW VIP.
15. Każdy twórca atrakcji ma za zadanie:
- przeprowadzić swój punkt programu w takiej formie, w jakiej ustalił to z Organizatorem,
- przyjść najpóźniej na pięć minut przed rozpoczęciem swojej atrakcji do miejsca, w którym prowadzi atrakcję,
- w razie nieplanowanej nieobecności zgłosić ją jak najszybciej Organizatorowi,
- jeżeli Organizator wypożyczał sprzęt elektroniczny do prowadzenia atrakcji, korzystać z tego sprzętu w sposób zgodny z jego przeznaczeniem, a po przeprowadzeniu punktu programu oddać go w takim stanie, w jakim go otrzymał. Jeśli sprzęt zostanie uszkodzony lub zgubiony, twórca atrakcji zobowiązuje się do pokrycia kosztów naprawy bądź zakupu nowego sprzętu,
- oddać salę panelową w takim stanie, w jakim ją otrzymał. Jeżeli sala podczas punktu programu zostanie uszkodzona, twórca atrakcji jest zobowiązany niezwłocznie powiadomić o tym Organizatora.
16. Punkty programu nie mogą zawierać:
- treści nawołujących do przemocy, nienawiści lub hejtu,
- treści powszechnie uznawanych za wulgarne bądź obraźliwe,
- treści lub zachowania niezgodnego z przyjętymi normami społecznymi lub naruszającego dobro osób trzecich.
17. W sytuacji gdy twórca atrakcji nie będzie przestrzegał Regulaminu Atrakcji, Organizator ma prawo:
- przerwać punkt programu,
- odwołać punkt programu,
- ingerować w punkt programu,
- wydalić twórcę atrakcji z terenu konwentu,
- odmówić zniżki lub zwrotu biletu.
18. W przypadku kiedy twórca atrakcji nie jest w stanie z jakiegoś powodu pojawić się na konwencie, zobowiązany jest do zgłoszenia tego faktu Organizatorowi najpóźniej tydzień przed konwentem.
Także jakby z przyczyn niezależnych nie mógł poprowadzić atrakcji na samym konwencie – ma on niezwłocznie poinformować o tym Organizatora.
19. Jeżeli twórca atrakcji nie poinformuje Organizatora, że nie pojawi się na konwencie, jego kaucja nie zostanie zwrócona, a jeśli punkt programu nie odbędzie się, nie otrzyma części zwrotu.
20. O wszelkich sprawach, które nie zostały uwzględnione w Regulaminie, decyduje Organizator imprezy.
21. Nieznajomość Regulaminu nie zwalnia z ponoszenia konsekwencji wynikających z jego nieprzestrzegania.
22. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany regulaminu i poinformowania o tym Twórców Atrakcji.