1.1 Organizatorem Konkursu jest Katarzyna “Kairi” Siedlecka działająca z ramienia firmy organizującej event – tj. “Bora” Bogusław Rakowski.
1.2 Konkurs odbędzie się w trakcie wydarzenia AICON 2024 odbywającego się 16-17 marca 2024 roku w Zespole Szkół Technicznych w Rybniku przy ulicy Tadeusza Kościuszki 5.
1.3 Uczestnikiem Konkursu może zostać może każda osoba fizyczna, która zakupi dwudniowy bilet na wydarzenie, wypełni formularz zgłoszeniowy, a jej zgłoszenie zostanie zaakceptowane przez Organizatora.
1.4 Kostiumy i występy kwalifikujące się do konkretnych kategorii są oceniane przez trzyosobowe Jury wyznaczone przez Organizatora, którego decyzja o wyborze zwycięzców jest niepodważalna.
1.5 Konkurs nie jest grą losową, zakładem wzajemnym ani loterią promocyjną, których wynik zależy od przypadku (przeprowadzenia losowania) w rozumieniu art. 2 ustawy z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych (Dziennik Ustaw z 2009 r., Nr 201 poz. 1540).
1.6 W przypadku uczestnika niepełnoletniego, wymagana jest pisemna zgoda rodzica lub opiekuna prawnego na udział w wydarzeniu, którą należy odpowiednio załączyć przy składaniu zgłoszenia.
1.7 Uczestnik wyraża zgodę na rejestrację nagrań wideo oraz zdjęć wykonanych podczas trwania konwentu, oraz rozpowszechnianie ich w dowolnej formie. Jednocześnie każdy uczestnik może zażądać od Organizatora zaprzestania upubliczniania jego wizerunku w sytuacji, kiedy może to w istotny sposób naruszyć jego godność osobistą.
1.8 Zgłaszający wyraża zgodę na przetwarzanie i przechowywanie danych przesłanych przez niego do Organizatora konwentu.